Não tenho Tempo - Parte II

Olá pessoal. 

Na última postagem ficou claro que é preciso se desprender de outras atividades que podem desviar a sua atenção da atividade principal. Hoje veremos como podemos organizar as nossas atividades de forma que nos tornemos mais produtivos.

Quando se fala de organização de tarefas/atividades não basta apenas ordená-las. Existe uma maneira certa para se fazer isso, maneira essa que irá impedir que você gaste mais tempo que o necessário para concluir todas as tarefas. Para isso é preciso que elas também sejam separadas por Assunto e ainda, por Ordem de Complexidade.

É importante que você organize uma relação com todas as pendências. É nesse ponto que você irá começar a separar por assunto, e não deve misturar assuntos do trabalho com assuntos da sua casa. 

Por exemplo:

• Ligar para o cliente “x”;
• Enviar relatório para o Gerente “Y”;
• Ir ao Mercado;

Percebem a diferença? "Ir ao Mercado" destoa totalmente dos outros dois assuntos. Embora seja algo importante, não irá ajudar em nada parar durante o trabalho para pensar no que se vai comprar.

Pode ser algo pequeno numa análise superficial, mas você está deixando de produzir para pensar em algo que não pode ser realizado naquele momento. Deixe para pensar no mercado, no shopping, ou ainda naquela conta, no momento oportuno. Claro, existem coisas que precisam ser resolvidas em dia e hora determinados, estes casos são exceções e devem ser tratadas como tal. 

Seguindo com o nosso raciocínio, é de suma importância que suas atividades sejam organizadas também por ordem de complexidade. Imagine algo parecido com uma prova, onde você precisa separar as questões simples das mais complexas e ainda se preocupar com o tempo para a conclusão de todas as questões. É mais ou menos esse caminho que você deve seguir, afinal, seu chefe espera aquele relatório e seu cliente ainda aguarda a sua resposta. Sem contar de outras várias pendências que surgem durante o dia para “enfeitar” ainda mais a sua área de trabalho.

Não se assuste, mantenha o foco independente da quantidade de pendências. E o mais importante: 

ORGANIZE-SE.

Sucesso.

Júnior

Não tenho Tempo

Faz tempo que não escrevo nada. Seria falta de tempo?

Parece estranho, mas a esmagadora maioria tem o hábito de dizer que não têm tempo. Seja para coisas simples, seja para projetos mais complexos como por exemplo: incrementar sua formação profissional de alguma forma ou viajar para aquele lugar especial.

 O mais interessante acontece exatamente ao avaliarmos o “tempo”, que embora seja igual para todos com a mesma quantidade de horas/dia, a cada dia temos menos tempo para nós mesmos.

 Na verdade o que ocorre é que nos faltam algumas características simples, porém que fazem uma grande diferença na organização de nossas atribuições. Tentarei citar algumas delas, que na verdade são formas de organizar suas tarefas com a finalidade de organizar seu tempo para buscar uma vida com maior qualidade.

Prioridade

Você dispensa a devida prioridade na execução de suas tarefas cotidianas?

O que ocorre é que não poucas vezes, deixamos de priorizar o que realmente é importante para “gastarmos” nosso precioso tempo com coisas sem importância, ou que poderiam facilmente ser adiadas sem prejuízo ao principal.

 Quer um exemplo? Internet. Isso é ótimo, também gosto de estar conectado o tempo todo, mas é preciso estar atento para não empregarmos todo nosso tempo numa atividade que não nos trará retorno ou crescimento algum.

Redes sociais são importantes, mas no momento certo.

Preciso continuar? Creio que não, porém, vou um pouco além: A própria maneira de realizar o seu trabalho impacta diretamente no tempo que você leva para concluir determinada tarefa. Lembre-se que nem sempre você poderá escolher quando concluir algo, então se condicione a desenvolver seu trabalho mesmo quando não tem vontade de fazê-lo. Isso fará diferença entre os profissionais e os amadores.

 Priorizar não é a única maneira. Além de priorizar, é importante também separar as tarefas por categorias, mas isso é para outra postagem.

Abraços.