Não tenho Tempo - Parte II

Olá pessoal. 

Na última postagem ficou claro que é preciso se desprender de outras atividades que podem desviar a sua atenção da atividade principal. Hoje veremos como podemos organizar as nossas atividades de forma que nos tornemos mais produtivos.

Quando se fala de organização de tarefas/atividades não basta apenas ordená-las. Existe uma maneira certa para se fazer isso, maneira essa que irá impedir que você gaste mais tempo que o necessário para concluir todas as tarefas. Para isso é preciso que elas também sejam separadas por Assunto e ainda, por Ordem de Complexidade.

É importante que você organize uma relação com todas as pendências. É nesse ponto que você irá começar a separar por assunto, e não deve misturar assuntos do trabalho com assuntos da sua casa. 

Por exemplo:

• Ligar para o cliente “x”;
• Enviar relatório para o Gerente “Y”;
• Ir ao Mercado;

Percebem a diferença? "Ir ao Mercado" destoa totalmente dos outros dois assuntos. Embora seja algo importante, não irá ajudar em nada parar durante o trabalho para pensar no que se vai comprar.

Pode ser algo pequeno numa análise superficial, mas você está deixando de produzir para pensar em algo que não pode ser realizado naquele momento. Deixe para pensar no mercado, no shopping, ou ainda naquela conta, no momento oportuno. Claro, existem coisas que precisam ser resolvidas em dia e hora determinados, estes casos são exceções e devem ser tratadas como tal. 

Seguindo com o nosso raciocínio, é de suma importância que suas atividades sejam organizadas também por ordem de complexidade. Imagine algo parecido com uma prova, onde você precisa separar as questões simples das mais complexas e ainda se preocupar com o tempo para a conclusão de todas as questões. É mais ou menos esse caminho que você deve seguir, afinal, seu chefe espera aquele relatório e seu cliente ainda aguarda a sua resposta. Sem contar de outras várias pendências que surgem durante o dia para “enfeitar” ainda mais a sua área de trabalho.

Não se assuste, mantenha o foco independente da quantidade de pendências. E o mais importante: 

ORGANIZE-SE.

Sucesso.

Júnior

Não tenho Tempo

Faz tempo que não escrevo nada. Seria falta de tempo?

Parece estranho, mas a esmagadora maioria tem o hábito de dizer que não têm tempo. Seja para coisas simples, seja para projetos mais complexos como por exemplo: incrementar sua formação profissional de alguma forma ou viajar para aquele lugar especial.

 O mais interessante acontece exatamente ao avaliarmos o “tempo”, que embora seja igual para todos com a mesma quantidade de horas/dia, a cada dia temos menos tempo para nós mesmos.

 Na verdade o que ocorre é que nos faltam algumas características simples, porém que fazem uma grande diferença na organização de nossas atribuições. Tentarei citar algumas delas, que na verdade são formas de organizar suas tarefas com a finalidade de organizar seu tempo para buscar uma vida com maior qualidade.

Prioridade

Você dispensa a devida prioridade na execução de suas tarefas cotidianas?

O que ocorre é que não poucas vezes, deixamos de priorizar o que realmente é importante para “gastarmos” nosso precioso tempo com coisas sem importância, ou que poderiam facilmente ser adiadas sem prejuízo ao principal.

 Quer um exemplo? Internet. Isso é ótimo, também gosto de estar conectado o tempo todo, mas é preciso estar atento para não empregarmos todo nosso tempo numa atividade que não nos trará retorno ou crescimento algum.

Redes sociais são importantes, mas no momento certo.

Preciso continuar? Creio que não, porém, vou um pouco além: A própria maneira de realizar o seu trabalho impacta diretamente no tempo que você leva para concluir determinada tarefa. Lembre-se que nem sempre você poderá escolher quando concluir algo, então se condicione a desenvolver seu trabalho mesmo quando não tem vontade de fazê-lo. Isso fará diferença entre os profissionais e os amadores.

 Priorizar não é a única maneira. Além de priorizar, é importante também separar as tarefas por categorias, mas isso é para outra postagem.

Abraços.

Feliz dia das Crianças

Ah! Se ao menos as pessoas acreditassem que podem ser crianças novamente...

Sabe quando as crianças sonham que podem ser seu super-herói favorito, que sempre consegue salvar o mundo de um vilão malvado? Ou então enquanto brincam, oferecendo o seu melhor sem se preocupar com o que irão pensar delas? Isso as faz diferentes dos adultos! 

 Crianças podem ser imaturas, e não poderia ser diferente, mas não conheço seres mais sinceros e felizes do que elas.

Hoje precisamos aprender com as crianças, sermos maduros sim. Sérios, talvez em momentos que não tenhamos como não agir assim. Mas de uma forma geral precisamos mudar as nossas atitudes para vivermos uma vida baseada em nossas relações.

Somos humanos. Falhos, é verdade. Mas não podemos deixar a nossa natureza social de lado. Dependemos disso para sermos saldáveis. Precisamos viver de uma maneira mais sincera, amigos, ouvintes. Pessoas prontas para ajudar os outros, e não predadores prontos para devorar os mais fracos.

Que neste dia das crianças você possa aproveitar para aprender com elas coisas que você esqueceu em seu passado. Como brincar, sorrir por qualquer motivo, esquecer que pode ter alguém olhando e se admirar com algo até ficar com cara de bobo. Depois perceber que alguém viu e simplesmente não ligar. Porque você é assim, porque todos no fundo, somos assim e escolhemos mudar. Mudar, muitas das vezes, para satisfazer a vontade dos outros. 

Viva a vida, mas viva de forma completa. Busque a criança dentro de você!

Feliz dia das Crianças.

 Júnior

Pare um momento...

Desde a minha última postagem se passaram alguns meses, e pelo menos duas novas experiências: mudei de função no trabalho e comecei o curso superior de Administração.

 Tenho trabalhado muito e estudado muito também. Mas faço isso apenas por um motivo: Eu acredito que essas atitudes, lá na frente, farão toda diferença. 

- Posso estar errado? 

Talvez, mas pelo que vejo por aí, essa é a maneira mais difícil de você dar errado em alguma coisa. 

O importante é não se esquecer da família e dos amigos. 

Não adianta submergir em meio a tantas tarefas e no fim de tudo chegar sozinho ao seu objetivo, portanto separe um tempo para a sua família e também para estar com aquelas pessoas que você sabe que vale à pena. 

E por falar nisso, estou com saudades de algumas pessoas que com toda certeza fazem toda diferença na minha vida. 

E você? Vai ficar aí parado ou vai aproveitar seu tempo ao lado dessas pessoas especiais?

Não perca tempo, viva a vida!

Abraços.

Júnior